Tietosuojaseloste

Tietosuoja-asetuksen mukainen rekisteröidyn informointi

Rekisterin nimi
Asiakasrekisteri

Rekisterinpitäjä
Espoon Hautaustoimisto OY 2682497-2
Itä-Helsingin Hautauspalvelu, aputoiminimi

Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Johanna Muurimäki p. 050 376 2528, johanna.muurimaki@hautauspalvelu.com

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste
Henkilötietoja kerätään tiettyä, nimenomaista ja laillista tarkoitusta varten. Tietoja kerätään
asiakassuhteiden hoitamista ja palveluiden toimittamista varten. Henkilötietojen käsittelyn
oikeusperuste on sopimusvelvoitteiden täyttäminen.

Rekisterin henkilötietoryhmät
Rekisteri sisältää rekisterinpitäjän asiakkaiden henkilötietoja, joita ovat mm. nimi, osoite,
henkilötunnus, sähköpostiosoite, puhelinnumero ja muut asiakassuhteen hoitamiseen tarvittavat
tiedot.

Säännönmukaiset tietolähteet
Asiakasrekisterin tiedot kerätään rekisteröidyltä itseltään.

Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Asiakastietoja voidaan luovuttaa nimetyille yhteistyökumppaneille, jotka liittyvät asiakkaan tilaamaan palvelukokonaisuuteen. Asiakkaan kanssa yhteisesti sovitaan tietojen toimittamisesta seurakunnalle, puhujapalvelulle, pitopalvelulle, kukkakaupalle. Yksilöidysti sopimalla hautauspalvelun hoitamiseen tarvittaville tahoille. Perunkirjoitukseen liittyvissä asioissa asiakastietoja käsitellään lainsäädännön noudattamiseen tarvitulla tavalla.

Tietojen siirto EEA-alueen ulkopuolelle
Tietoja ei siirretä EEA-alueen ulkopuolelle.

Profilointi ja automaattinen päätöksenteko
Rekisterin tiedoilla ei tehdä profilointia eikä automaattista päätöksentekoa.

Tietojen säilytysaika
Asiakastietoja säilytetään kymmenen (10) vuotta viimeisimmän palvelutoimituksen jälkeen.

Rekisteröiden oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus saada pääsy ja tarkastaa, hänestä koskevat rekisteriin tallennetut tiedot.

Rekisteröidyllä on oikeus vaatia rekisterinpitäjää oikaisemaan häntä koskevat virheelliset tiedot.

Rekisteröidyllä on oikeus vaatia rekisterinpitäjää poistamaan häntä koskevat henkilötiedot tai keskeyttämään henkilötietojen käsittely, mikäli käsittelylle ei ole enää perustetta.

Rekisteröidyllä on oikeus vastustaa henkilötietojen käsittelyä, markkinointia ja profilointia.

Rekisteröidyllä on oikeus saada häntä koskevat henkilötiedot, jotka hän on toimittanut rekisterinpitäjälle, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa ja oikeus siirtää kyseiset tiedot toiselle rekisterinpitäjälle.

Pyynnöt rekisteröityjen oikeuksien käyttämiseksi tulee toimittaa kirjallisesti ja allekirjoitettuna
rekisterinpitäjän yhteyshenkilölle.

Rekisteröidyllä on myös oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle siinä jäsenvaltiossa, jossa hänen vakinainen asuinpaikkansa tai työpaikkansa on tai jossa väitetty tietosuoja-asetuksen rikkominen on tapahtunut.